Karlsruhe

Executive Assistant (m/w/d)

Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen.

Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft
Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen (intern u. extern) und Events inklusive Vor- und Nachbereitung
Pflege von Kontaktdatenbanken
Organisation und Koordination im gesamten technischen Bereich
Steuerung der kooperativen und zielorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Diskretion und Vertraulichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagment, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Erste Berufserfahrung als (Executive) Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene (bevorzugt in einem dynamische Umfeld und / oder im technischen Bereich)
Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und zwischenmenschliche Empathie
Hohe Motivation und Souveränität auch in hektischen Phasen
Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeiten
Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Fitnessstudio-Kooperation
Kostenlose Getränke & Snacks
Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit