Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements
• Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung
• Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren BesucherInnen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten
• Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents zusammen mit der Abteilung Communications
• Beantworten von Mitarbeitendenanfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Koordination von Raumbuchungen
• Einarbeitung von PraktikantInnen, Werkstudierenden und Auszubildenden in Office Management-Themen

Dein Profil

• Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d)
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Warum wir?

• Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• Fitnessstudio-Kooperation
• Kostenlose Getränke & Snacks
• Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit